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人力资源部组织续签劳动合同
发布时间:2020-12-21     作者:刘敏   分享到:

劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议是公司人力资源管理中的一个重要环节,也是员工人事档案的关键信息。近期,为提高劳动合同履约率,维护和谐的劳动关系,人力资源部对公司2020年劳动合同到期情况进行了全面筛查,共组织签订到期续签劳动合同90份。

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精准筛查,确保全员全覆盖。人力资源部首先对员工花名册劳动合同签订情况进行了逐一筛查,对合同信息异常人员查找核实原因,及时补充登记;再按照员工签订次数及期限,分类筛选并建立劳动合同签订台账。同时对历年劳动合同签订台账进行逐一筛查,确保劳动合同到期筛选无遗漏。

精心组织,提高合同签订效率。续签台账建立后,人力资源部首先依据公司《劳动合同管理办法》及员工合同签订情况,对续签人员进行分类,划分各类别人员劳动合同签订类型及期限,制作统一的签订信息表;再根据劳动合同签订要求,制作劳动合同签订范本,便于员工规范签订;最后分发通知,要求各单位加强组织,做好督促落实,并按照管理需要标注档案编号等信息,为后续劳动合同存档管理提供便利。

严密审核,确保合同签订质量。劳动合同续签按照两个层级进行审核,一是所属单位初步审核,由各单位人力资源业务人员集中收集,逐一对照人力资源部签订信息进行全面审核,重点核实续签人员基本情况及岗位与备案是否一致;二是人力资源部确认审核,对员工出生时间、参加工作时间、岗位及合同签订类型和期限等重要信息进行重点审核,确保与员工人事档案信息一致。

存档备查,加强合同规范管理。按照劳动合同管理规范,劳动合同集中审核后,人力资源部将统一完善公司信息、排序编号、签署签订时间,并加盖委托代理人印章及公司公章。劳动合同一式两份,一份返还至员工个人;一份存档备查,作为员工人事档案重要信息。同时依据最终审核签订情况,重新修改完善劳动合同管理台账,对员工花名册劳动合同签订信息进行同步更改,确保合同信息规范连续。

下一步,人力资源部将借助人力资源信息化发展契机,建立劳动合同信息化管理机制,不断加强劳动合同基础管理,维护劳动双方合法权益促进企业生产秩序和工作秩序的和谐稳定,为企业人事制度深化改革奠定基础。(刘敏

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